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[分享]写好英文摘要,提高EI收录率

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发表于 2003-7-16 05:46:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
清华大学学报(自然科学版)致作者:

写好英文摘要,提高EI收录率



撰写好的英文摘要,对于论文是否被Ei检索关系重大。

为进一步提高英文摘要的写作质量,根据中华人民共和国国家标准 (GB 6447-86)“文摘撰写规则”和Ei提出的要求,整理了本文,以供作者参考。

1  摘要的目的

摘要是论文的梗概,提供论文的实质性内容的知识。摘要的目的在于:给读者关于文献内容的足够的信息,使读者决定是否要获得论文。

2  摘要的要素

1) 目的——研究、研制、调查等的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。

2) 方法——所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。

3) 结果——实验的、研究的结果、数据,被确定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。

4) 结论——结果的分析、研究、比较、评价、应用,提出的问题等。

3  摘要的篇幅

摘要的篇幅取决于论文的类型。

但无论哪一种论文,都不能超过150 words。

可采用以下方法使摘要达到最小篇幅:

1)   摘要中第一句的开头部分,不要与论文标题重复。

2)   把背景信息删去,或减到最少。

3)   只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。

4)   不应包含作者将来的计划。

5)   不应包含不属于摘要的说法,如:

“本文所描述的工作,属于……首创”。

“本文所描述的工作,目前尚未见报道”。

“本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个改进”。

6)   相同的信息不要重复表达。

原文为
                                             

at a temperature of 250 ℃ to 300 ℃
应改为
at 250~300 ℃
原文为
at a high pressure of 1.2 MPa
应改为
at 1.2 MPa


7)    以量的国际单位符号表示物理量单位(例如,以“kg”代替 “kilogram”)。

8)       以标准简化方法表示英文通用词(以“NY”代替“New York”)。

9)       删去不必要的短语,如:

“A method is described”,

“In this work”,

“It is reported that”,

“This paper is concerned with” ,

“Extensive investigations show that”


4  摘要的英文写作风格

要写好英文摘要,就要完全地遵从通行的公认的英文摘要写作规范。其要点如下:

1)   句子完整、清晰、简洁。

2)    用简单句。为避免单调,改变句子的长度和句子的结构。

3)    用过去时态描述作者的工作,因它是过去所做的。但是,用现在时态描述所做的结论。

4)    避免使用动词的名词形式。如:

正:“Thickness of plastic sheet was measured”

误:“measurement of thickness of plastic sheet was made”

5)    正确地使用冠词,既应避免多加冠词,也应避免蹩脚地省略冠词。如:

正:“Pressure is a function of the temperature”

误:“The pressure is a function of the temperature”;

正:“The refinery operates …”

误:“Refinery operates…”

6)   使用长的、连串的形容词、名词、或形容词加名词,来修饰名词。为打破这种状态,可使用介词短语,或用连字符连接名词词组中的名词,形成修饰单元。例如:

应写为“The chlorine-containing  propylene-based polymer of high melt index”,

而不写为“The chlorine containing high melt index-propylene based polymer”

7)   使用短的、简单的、具体的、熟悉的词。不使用华丽的词藻。

8)    使用主动语态而不使用被动语态。    “A exceeds B”读起来要好于“B is exceeded by A”。使用主动语态还有助于避免过多地使用类似于“is”, “was”, “are”和“were”这样的弱动词。

9)    构成句子时,动词应靠近主语。避免形如以下的句子:

“The decolorization  in solutions of the pigment in dioxane, which were exposed to 10 hr of UV irradiation, was no longer irreversible.”

改进的句子,应当是:

“When the pigment was dissolved in dioxane,  decolorization was irreversible,  after 10 hr of UV irradiation.”

10)       避免使用那些既不说明问题,又没有任何含意的短语。例如: “specially designed or formulated”, “ The author discusses”, “The author studied” 应删去。

11)    不使用俚语、非英语的句子。慎用行话和口语。不使用电报体
发表于 2003-7-18 04:24:04 | 显示全部楼层

这个好啊!怎么没人顶?
发表于 2003-7-22 06:22:51 | 显示全部楼层

好!支持,顶
发表于 2003-7-28 18:45:04 | 显示全部楼层

这个好啊!
发表于 2003-8-3 04:17:53 | 显示全部楼层
好,我也顶
发表于 2003-8-4 00:11:43 | 显示全部楼层
好东西
发表于 2003-8-5 18:59:25 | 显示全部楼层
太好了
发表于 2003-8-5 19:00:06 | 显示全部楼层
太好了
发表于 2003-8-23 21:35:23 | 显示全部楼层
真好啊
发表于 2003-8-23 21:37:49 | 显示全部楼层
大家一定要顶啊
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